Ich war schon oft bei Forentreffs, da gab es vier Arten von Treffen:
1) Privattreffen (man bietet einer bestimmten Auswahl an Personen an, sich zu treffen, z.B. den besten Bekannten des Forums)
2) Regionaltreffen (dass z.B. NRW oder Bayern oder Sachsen ein Treffen macht, dass dann halt für Leute der Region leicht zu erreichen ist (wo dennoch auch Andere willkommen waren)
3) "Bundestreffen" (alle aus Deutschland [und wahlweise Österreicher, Schweizer] treffen sich, dass meist im Gebiet Frankfurt, da es am Zentralsten liegt)
4) "Europatreffen" (man nimmt einen Ort im Bereich Bayern, um den zentralsten Fleck zwischen Deutschland und Schweiz/Österreich zu nehmen)
Naja, jetzt käme es halt darauf an, was sich anbietet, was sich machen lässt und was gewollt wird. Oder Duplexagons Idee, dass man einfach zu anderen offiziellen Treffen (zum Beispiel Leipziger Buchmesse) geht, wo man sich verabredet
Aber da denke ich ehrlich gesagt, dass das weniger ein Hentaitreffen ist als nur eher eine Hentaibegegnung (denn wer schon für Leipzig zahlt, wird wohl auch was davon nutzen wollen)